2024年1月17至19日,經交通運輸部海事局核準,福建海事局組織審核組一行6人,依據《中華人民共和國船員培訓管理規(guī)則》《中華人民共和國船員培訓和船員管理質量管理規(guī)則》、現行船員管理有關法規(guī)規(guī)章以及學校的質量管理體系文件等對我校船員教育和培訓質量管理體系進行了換證審核。
1月17日,審核專家組對學院新修訂的船員培訓質量管理體系文件的符合性、連續(xù)性和有效性進行了審核。審核內容包括9.4版質量手冊1份、程序文件28個、支持性文件匯編1套。
1月18日上午,召開了船員培訓質量管理體系換證審核首次會議,會上陳錦輝院長代表學校對海事局審核組專家蒞臨學校審核表示歡迎,希望以此契機全面客觀對學校船員教育和培訓質量進行評價,要求各受控部門積極配合做好審核工作。管理者代表陳艷紅副院長匯報了學校自2022年12月換證審核以來,質量管理體系的實施運行情況、船員培訓項目開展情況及師資、場地、設施設備情況。會后,審核組組長訪談了學院質量管理體系最高管理層,其他審核員通過抽樣談話、觀測、查看記錄等方式,對學校質量管理中心、航海學院等13個部門質量活動的符合性、有效性和連續(xù)性進行了審核。
1月19日上午召開的末次會議上,審核組組長鄭永炳通報了審核的情況:福建船政交通職業(yè)學院船員教育和培訓質量管理體系符合《中華人民共和國船員培訓和船員管理質量管理規(guī)則》《中華人民共和國船員培訓管理規(guī)則》和《中華人民共和國海事行政許可條件規(guī)定》的要求,質量管理體系能夠連續(xù)、有效地運行,能夠實現學院保證船員培訓工作質量的既定目標,滿足質量管理體系的發(fā)證條件。審核組成員對我校船員質量管理體系建設提出了一系列改進建議,有助于進一步完善體系文件建設和規(guī)范質量管理過程。
陳艷紅副院長代表學校對審核結論表態(tài)。她對審核組專家的辛勤工作表示衷心地感謝,并表示接受審核結論,要求各相關受控部門對存在的問題逐條認真分析、查找原因,確保在審核組規(guī)定的時間內把所有一般不符合項全部有效地整改到位。在今后船員質量培訓組織實施過程中,牢固樹立質量意識,加強過程控制,按照體系文件要求規(guī)范做好各項工作,確保船員體系持續(xù)有效運行,不斷提升船員培訓的質量。